Savonlinnan kaakkoisten kylien kyläkokous Pöytäkirja
Ajankohta: 20. 5. 2008 klo 18.00 - 19.55
Paikka: Tanhuvaaran urheiluopisto
Paikalla: 20 innostunutta osallistujaa oheisen liitteen mukaisesti
1 §
Kokouksen avaus
Atte Luostarinen avasi kokouksen toisena sen koollekutsujista alustaen
pohjaksi kylätoiminnan mahdollisuuksista. Tässä alustuspuheenvuorossa ja sitä
seuranneessa vilkkaassa keskustelussa nousivat esille mm: Piällysmiehen
tarjoamat mahdollisuudet kylien kehittämisessä, kaupungin mahdollinen tuki
toteutettaville hankkeille, kyläsuunnitelman laatiminen alueelle, kylien ja
niissä
toimivien yritysten markkinointi esimerkiksi paikallisessa lehdessä
toteutettavan
liitteen kautta, kotisivujen perustaminen internettiin, alueen liikenneolojen
kehittäminen, uusien asukkaiden ja yrittäjien hankinta alueelle, Moinsalmen
koulun säilyttäminen elinvoimaisena.
Päätettiin keskustelun lopuksi yksimielisesti perustaa kyläyhdistys. Päätettiin
rajata yhdistyksen toimialueeksi Savonlinnan kaupungin kylät Nätkiltä
kaakkoon niin, että alue kattaa myös Moinsalmentien kautta kuljettavat
Pihlajaveden saaret.
Käytiin vielä lähetekeskustelu valittavalle kylätoimikunnalle ensisijaisista
tehtävistä toiminnan käynnistyessä. Tässä keskustelussa esitettiin em.
avauskeskustelun lisäksi:
Kotisivut pystyyn mahdollisimman nopeasti, informaatiota yrityksistä ja kylän
palveluista, linkitys sivuilta alueen yhdistyksiin. Todettiin, että Moinsalmen
koulun vanhempainyhdistys pitää jo www.moinsalmi.net-sivustoja joka palvelee
jo yrittäjiä, asukkaita ja kesämökkiläisiä.
Yhteyttä voi ottaa Jaana Kuuttiin ja hän toimittaa tavaran ko. sivuille.
Pekka Turtiainen esitti että kylätoimikunnan toimesta kerätään tiedosto
mahdollisista tonteista, rakennuspaikoista, kunnostettavista taloista yms.
mahdollisuuksista lisätä etenkin nuorta asutusta alueella jotta kyläalueen koulu
säilyy hengissä.
Valtuutettiin hallitus laatimaan toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus
käydyn keskustelun
pohjalta ja kutsuvan vielä ennen kesää yhdistyksenyleinen kokous jossa
ehdotukset käsitellään.
2 §
Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Atte Luostarinen ja kokouksen sihteeriksi
Kimmo Käärmelahti.
Valittiin kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Alisa Tynkkynen ja Ari Heikkinen
3 §
Käsitellään yhdistyksen säännöt
Toinen hankkeen puuhamiehistä eli Pekka Siiskonen esitteli Järvi-Suomen
Kylät ry:n maalissäännöt jotka hyväksyttiin muutamilla täsmennyksillä
yhdistyksen säännöiksi
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Moinsalmentien alueen kyläyhdistys ja sen kotipaikka on
Savonlinnan kaupunki. Toimialue on Savonlinnan kaupungin kaakkoisosan
kylät.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Moinsalmentien alueen kyläyhdistyksen tarkoituksena on edistää alueen kylien
asukkaiden yhteistyötä, omatoimisuutta, kylän elinkelpoisuutta sekä toimia sen
asukkaiden yleisten ja yhteisten etujen valvojana, pyrkiä edistämään kylän
asukkaiden toimeentulomahdollisuuksien yleisiä edellytyksiä, kylän vakinaisten
ja vapaa-ajan asukkaiden viihtyvyyttä, harrastus- ja kulttuuritoimintaa ja
yhteistyötä, sekä edistää palveluiden säilymistä alueella.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
kylän etujärjestönä osallistuu kylää koskevaan suunnitteluun ja pyrkii
vaikuttamaan kylän kannalta myönteiseen päätöksentekoon eri
organisaatioissa,
tekee aloitteita ja esityksiä, antaa lausuntoja viranomaisille ja muille
järjestöille sekä osallistuu kylän kehittämistoiminnan suunnitteluun ja
toteutukseen,
toteuttaa kylän elinkelpoisuutta, sen asukkaiden viihtyvyyttä ja
hyvinvointia sekä pankki-, posti- kauppa- ym. palveluiden säilyttämisen
ja luomisen yleisiä edellytyksiä edistäviä hankkeita ja toimenpiteitä,
järjestää kokouksia, kursseja, retkiä, keskustelu- ja huvitilaisuuksia,
toimii muillakin edellisiin verrattavilla tavoilla tarkoituksensa
toteuttamiseksi.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa sekä
asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia ja myyjäisiä sekä
huutokauppoja ja rahankeräyksiä sekä harjoittaa sellaista elinkeinoa tai
ansiotoimintaa, joka kytkeytyy välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen
toteuttamiseen. Yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä
omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta
omaisuutta.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3 § Jäsenistö
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on
kiinnostunut yhdistyksen
toiminnasta ja hyväksyy sen tarkoituksen.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen
yhteisö, joka haluaa
tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen
hallitus.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa
merkittäväksi
pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa
maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on
yhdistykseen liittymällä
sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut
yhdistystä.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja
vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Maksu voi
olla eri suuruinen
kannattajajäsenenä olevalle yhteisölle.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksen kahdeksi (2)
kalenterivuodeksi
kerrallaan valitsemat puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään
kahdeksan (8) muuta
jäsentä.
Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä (1.)
vuotena erovuoroiset
jäsenet ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin sekä muut
tarvittavat
toimihenkilöt toimikautensa ajaksi. Hallituksen puheenjohtajana voi toimia
yhtäjaksoisesti
enintään kymmenen kalenterivuoden ajan.
Hallitus voi asettaa asioiden valmistelua varten työryhmiä tai kutsua
asiantuntijoita niitä hoitamaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan
kutsusta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen,
kun vähintään puolet
sen jäsenistä on läsnä. Elleivät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ole
saapuvilla kokouksessa, valitaan siksi kerraksi joku hallituksen jäsenistä
puhetta johtamaan.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksista on pidettävä
päätöspöytäkirjaa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi yhdessä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille
viimeistään 30 päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa
kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous
pidetään tammi-
toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun
hallitus katsoo siihen
olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä
sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä,
kunniapuheenjohtajalla ja
kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja
puheoikeus, mutta ei
äänioikeutta.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet
annetuista äänistä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän
vuorokautta ennen
kokousta joko jäsenille jäsenrekisteriin ilmoitetuilla osoitteilla postitetuilla
kirjeillä tai
paikkakunnalla yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä julkaistulla
kokouskutsulla.
11 § Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut jäsenet
erovuoroisten tilalle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
- päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
- valitaan edustajat muihin järjestöihin
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai
syyskokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin
hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen
purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi
käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
4 §
Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2008
Päätettiin henkilöjäsenen liittymismaksuksi 2 euroa ja jäsenmaksuksi 3 euroa
Muut jäsenmaksut valtuutettiin hallituksen päätettäviksi..
5 §
Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2008
Yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2008 valittiin Atte Luostarinen
6 §
Päätetään hallituksen jäsenmäärä
Päätettiin valita hallitukseen ensimmäiselle toimikaudelle 8 jäsentä.
Ensimmäiset neljä (4) hallituksen erovuoroista jäsentä arvotaan syyskokouksessa
2008.
7 §
Hallituksen jäsenten valinta
Valittiin hallitukseen seuraavat henkilöt:
Juha-Pekka Hannikainen, Heikki Kosonen, Raili Kuosma, Kimmo Käärmelahti, Päivi
Luostarinen,
Pekka Turtiainen, Pekka Siiskonen ja Alisa Tynkkynen.
8 §
Tilintarkastajien valinta
Yhdistyksen tilintarkastajiksi vuodelle 2008 valittiin Kauko Pesonen ja Arvo
Finer ja
varatilintarkastajiksi Pasi Pekkonen ja Juha Julkunen
Päätettiin, että hallitus voi päättää kuukorvauksesta puheenjohtajalle,
sihteerille tai
rahastonhoitajalle.
Päätettiin, että tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan.
9 §
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.55 kiittäen mukana olijoita aktiivisesta
panoksesta oman
seutukunnan kehittämiseksi ja yhdistyksen toiminnan käynnistämiseksi.
VAKUUDEKSI
Atte Luostarinen Kimmo Käärmelahti
puheenjohtaja sihteeri
TARKASTUS
Olemme tänään ____/_____ 2008 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen
kulun ja siinä tehtyjen päätösten kanssa yhtä pitäväksi.
Ari Heikkinen Alisa Tynkkynen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja